Todo el manual
1Primeros pasos2Canciones3Servicios4Equipo5Disponibilidad6Avisos y calendario7Modo directo8Web y app9Proyección10Traducción11Preferencias12Cancionero público13Planes y facturación

Paso 5

Disponibilidad y sustitutos

Saber quién puede cada domingo, montar el equipo sin perseguir a nadie y que cada uno confirme.

Las capturas de este manual son de una iglesia de ejemplo: los nombres, los correos y las canciones están inventados.

Truco

La disponibilidad, la planificación y los sustitutos son del plan Pro (y de la prueba de 15 días).

Para cada miembro: Mis servicios

Equipo → Mis servicios: lo que te toca y lo que te preguntan.

  1. 1Voy: confirmas tu puesto.
  2. 2No puedo, con un motivo opcional que lee tu líder.
  3. 3Buscar sustituto: pides a otros que te cubran.

Arriba salen las preguntas de disponibilidad que tienes por contestar, y abajo los servicios pasados de los últimos tres meses.

Cuándo puedo

Equipo → Cuándo puedo.

  1. 1Tu calendario: toca un día para cambiarlo (puedo → no puedo → quizá → sin marcar).
  2. 2Tus ausencias: vacaciones o viajes, de un día a otro. Esos días sales como «no puedo» sin que nadie tenga que preguntarte.

Para el líder: Planificación

Equipo → Planificación.

  1. 1Preguntar al equipo qué días puede cada uno.
  2. 2Planificar varias semanas de golpe.
  3. 3Las preguntas abiertas: quién ha contestado y quién falta.
  4. 4El cuadrante de las próximas 12 semanas, con quién puede cada día y si el servicio es viable.
  1. 1Preguntar al equipo: elige las fechas (sueltas, o «los próximos» domingos de un tirón), con franja si un día hay dos servicios. Los servicios no tienen que existir todavía.
  2. 2Elige a quién, y si quieres un mensaje y una fecha límite. Marca Avisar también por correo si quieres que les llegue un email.
  3. 3Pulsa Crear pregunta. Les llega un aviso al móvil y, desde ahí, Abrir en WhatsApp o Copiar mensaje para mandarlo al grupo.
  4. 4Cada uno contesta Puedo, No puedo o Quizá por fecha. Mientras no conteste, le sale un aviso en su inicio y un recordatorio antes de la fecha límite.

Preguntar al equipo.

Planificar con la IA

Planificar el equipo.

  1. 1Indicaciones, con tus palabras: «que Ana descanse el día 15», «David y Marcos mejor no juntos», «máximo dos servicios por persona». La IA las convierte en reglas.
  2. 2Proponer equipo: reparte los puestos de los servicios de las próximas semanas.
  • Elige 2, 4, 6 u 8 semanas. Los servicios tienen que estar creados (duplica uno si hace falta).
  • Worshi solo pone a quien puede ese día y sabe hacer el puesto, respeta el máximo al mes de cada uno y reparte para que no sirvan siempre los mismos. Nunca pone a alguien que dijo que no puede.
  • Revisa la propuesta, quita lo que no te guste y pulsa Guardar. Las personas nuevas quedan pendientes de confirmar: avísales desde cada servicio.

Más abajo, Participación te dice quién ha servido más y quién menos en los últimos tres meses, y cuántas veces ha dicho que no.

Sustitutos

  1. 1Quien no puede ir pulsa Buscar sustituto en su puesto.
  2. 2Worshi le enseña quién podría cubrirle (primero los que pueden ese día). Elige a quién pedírselo y, si quiere, escribe un mensaje.
  3. 3Pulsa Pedírselo: les llega un correo y un aviso al móvil. También puede mandarlo por WhatsApp.
  4. 4El primero que pulsa «Lo cubro yo» se queda el puesto, y a quien lo pidió le llega el aviso.

Ojo

Si alguien dice que no puede, al líder le sale Necesita tu atención en el inicio y le llega un aviso. Desde ahí abre el servicio y puede usar Proponer equipo para cubrir el hueco.

Quien no tiene cuenta también confirma

A una persona sin cuenta el líder le manda, con Preguntar, un enlace personal. Lo abre en el móvil, ve qué le toca y contesta si puede, sin registrarse.