Todo el manual
1Primeros pasos2Canciones3Servicios4Equipo5Disponibilidad6Avisos y calendario7Modo directo8Web y app9Proyección10Traducción11Preferencias12Cancionero público13Planes y facturación

Paso 4

Equipo

Quién está en la iglesia, qué sabe hacer cada uno y qué hace falta cada domingo.

Las capturas de este manual son de una iglesia de ejemplo: los nombres, los correos y las canciones están inventados.

Equipo tiene cuatro pestañas. Mis servicios y Cuándo puedo las ve todo el mundo (ver Disponibilidad); Planificación y Miembros y puestos son de los admin.

Miembros y puestos.

  1. 1Las cuatro pestañas de Equipo.
  2. 2Invitar a alguien nuevo.
  3. 3La ficha de cada miembro: su rol y lo que sabe hacer.

Invitar

Nombre, correo y rol, y Worshi genera el enlace.

  1. 1El diálogo de invitación.
  1. 1Equipo → Miembros y puestos → Invitar.
  2. 2Pon el nombre y el correo, y elige el rol (Miembro o Admin).
  3. 3Pulsa Generar link de invitación. Le llega un correo con el enlace; cópialo también si prefieres mandarlo por WhatsApp.
  4. 4La persona abre el enlace, crea su contraseña y ya está dentro.
  • El enlace caduca a las 48 horas. Las invitaciones pendientes se ven en la misma pantalla y se pueden revocar.
  • Alguien que ya está en otra iglesia puede entrar también en la tuya con la misma cuenta.
  • En el plan gratuito, las invitaciones pendientes cuentan para el límite de miembros.

La ficha de cada miembro

  • Editar capacidades: si canta (coro o líder vocal), qué instrumentos y puestos sabe hacer, si canta mientras toca y su máximo de servicios al mes. Es lo que usa el planificador.
  • Resetear contraseña (la llave): tras confirmar, le llega un correo con un enlace para elegir una nueva, y tú puedes copiarlo para mandárselo. Su contraseña actual sigue valiendo hasta que la cambie. La del owner solo la puede resetear el propio owner.
  • Eliminar: le saca de la iglesia. Si no estaba en ninguna otra, se borra su cuenta.
  • Solo el owner cambia el rol o el nombre de otro miembro.

Personas sin cuenta y puestos

Gente que no usa la app, y los puestos de la iglesia por áreas.

  1. 1Personas sin cuenta: el ujier de siempre, quien preside. Nombre, teléfono y sus puestos. Se asignan igual que los demás y confirman con un enlace.
  2. 2Puestos: lo que hay que cubrir, por áreas. «Líder vocal» y «Coro» ya vienen en Música. Puedes crear áreas propias (Infantil, Cocina…).

Truco

Personas sin cuenta, puestos fuera de Música y áreas propias son del plan Pro.

Estructura de roles y mínimo

La plantilla de cada servicio y lo que hace falta para que se pueda hacer.

  1. 1Estructura de roles: los puestos habituales. Cada servicio nuevo parte de aquí. Usar estructura sugerida te da una para empezar.
  2. 2Mínimo para un servicio: lo que siempre tiene que estar (por ejemplo, Sonido) y, además, una de varias opciones («Líder vocal + Guitarra» o «Líder vocal + Teclado»). Repetir un puesto pide dos personas.

Con el mínimo definido, Worshi avisa en el inicio y en cada servicio cuando no se llega, y el cuadrante marca qué fechas son viables.