Paso 3
Servicios
Cada reunión: qué se canta, en qué orden y quién sirve.
Las capturas de este manual son de una iglesia de ejemplo: los nombres, los correos y las canciones están inventados.
Un servicio es una reunión concreta: nombre, fecha, una lista de canciones en orden y el equipo. Es el punto de partida del modo directo, de la proyección y de la traducción.
- 1Servicios → Nuevo servicio.
- 2Pon nombre y fecha. La hora es opcional, y la franja («Mañana», «Tarde») solo hace falta si un día hay dos servicios.
- 3Busca canciones y añádelas. Arrastra para ordenarlas y añade separadores para lo que no es canción.
- 4Asigna el equipo, puesto por puesto, o pulsa Proponer equipo.
- 5Guardar.
Las canciones del servicio.
- 1Busca y añade canciones.
- 2Un separador («Predicación», «Ofrenda», «Anuncios») marca lo que pasa entre canción y canción.
- 3La lista del servicio. Arrástrala para cambiar el orden.
Truco
Un servicio no tiene por qué llevar canciones: puedes crearlo solo para traducir una predicación o una conferencia.
El equipo del servicio
El equipo va por áreas (Púlpito, Música, Técnica, Acogida y las que crees tú). Cada servicio nuevo parte de la estructura de roles de tu iglesia, así que solo tienes que poner nombres. En cada puesto puedes elegir a un miembro, a una persona sin cuenta o escribir el nombre de un invitado.
El equipo, en el editor del servicio.
- 1Proponer equipo rellena los puestos vacíos con quien puede ese día, sabe hacer el puesto y ha servido menos últimamente, y añade lo que falte para el mínimo. Hace falta haber puesto la fecha.
Si tu plan incluye disponibilidad, el selector de cada puesto marca quién puede ese día (✓ puede, ? quizá, ✗ no puede) y pone primero a quien puede.
Ya montado el servicio
La ficha del servicio, que es lo que abre todo el mundo el domingo.
- 1Modo directo, para los músicos.
- 2Proyección, para quien proyecta. Solo aparece en un ordenador.
- 3Duplicar el servicio para otra fecha.
- El lápiz edita el servicio; el botón de compartir copia un enlace público de solo lectura (canciones, equipo y notas) para mandarlo a quien no usa la app.
- Duplicar pide el nombre y la fecha nuevos, y copia canciones, separadores, diapositivas y la estructura de roles, sin personas. Lo que de verdad ahorra es el trabajo de proyección: vídeos, imágenes y diapositivas ya montados.
El equipo en la ficha: quién va, quién no y quién falta por contestar.
- 1Si se cumple el mínimo o qué falta para cumplirlo.
- 2Quien ha dicho que no puede, con su motivo.
- 3Abrir en WhatsApp o Copiar mensaje: la hoja del servicio por áreas, lista para el grupo.
- 4Correo a los pendientes: un correo, y un aviso al móvil, a quien aún no ha confirmado.
- Cada persona ve en su puesto los botones Voy y No puedo (con un motivo opcional que lee el líder) y, con el plan Pro, Buscar sustituto.
- A una persona sin cuenta el líder le puede Preguntar (copia un mensaje con su enlace personal para contestar sin entrar en la app) o marcar a mano que va o que no puede.
La checklist técnica
Cada servicio tiene su checklist técnica: lo que hay que comprobar antes del culto (encendido, sonido, proyección y streaming) y dejar hecho al acabar. Se abre desde la tarjeta Checklist técnica de la ficha del servicio, que enseña cuántos puntos están hechos.
- Cualquiera del equipo marca desde el móvil. Debajo de cada punto sale quién lo marcó y a qué hora, y la lista se actualiza sola con lo que marcan los demás.
- Imprimir saca la checklist con lo marcado; Imprimir en blanco, para rellenarla a boli junto a la mesa.
- Los admins la adaptan a su sala en Preferencias → Checklist técnica: cambiar textos, añadir o quitar puntos y secciones, ordenarlos o Volver a la de Worshi. Lo que se guarda sale en todos los servicios que aún no se han empezado.
- Un servicio guarda su copia de la checklist al marcar la primera casilla, así que cambiarla después no toca los servicios pasados. Si cambió, el admin ve Usar la plantilla actual en ese servicio.